১. প্রতিটি বারোয়ারি থিম পুজো কে এই অনুষ্ঠানে নাম নথিভুক্ত করতে হবে। ১৫শে সেপ্টেম্বর এর মধ্যে।
2. পুজো মন্ডপের ঠিকানা গুগল ম্যাপে ট্যাগ করা থাকতে হবে। এবং গুগল লিঙ্ক ফর্মে দিতেহবে।
3. যোগাযোগের সুবিধার্থে দুই জন অতিরিক্ত সদস্যের মোবাইল নম্বর নাম সহ ফর্মে উল্লেখ করতে হবে।
4. দ্যা ইন্ডিয়ান ক্রনিকেলস শারদ সম্মানের দুটি ব্যানার মন্ডপের কাছে দৃষ্টি গোচর স্থানে লাগাতে হবে। যা আমাদের বিচারকরা বিচারপর্বে দেখবেন। এবং আমাদের প্রদায়িত “গর্বিত প্রতিযোগী” ইমেজটি পুজো কমিটির সোস্যাল মিডিয়াতে পোষ্ট করতে হবে
5. বিচারপর্বে বিচারক দের সুবিধার্থে পুজো আয়োজকদের একজন বা দুইজন সদস্য থাকতে হবে সহযোগিতা করার জন্য
6. বিচারপর্ব দ্রুত সম্পাদনের জন্য, মন্ডপে প্রবেশ ও মন্ডপের কাছেই বিচারকদের গাড়ি পার্কিংয়ের বিশেষ ব্যাবস্থা রাখতে হবে।
7. মহাপঞ্চমীর সন্ধ্যা থেকেই শুরু হয়ে যাবে বিচারপর্ব শেষ হবে মহাসপ্তমীর রাতে। পুরস্কার ঘোষনা ও পুরস্কার প্রদান হবে মহা অষ্টমীর সন্ধ্যায়